管理委託契約の解約通知書の例文（雛形）｜管理会社をやめて自分で管理するとき

アパートや賃貸マンションの部屋を貸している大家さんが、管理会社との管理委託契約を解約して自分で管理するときに、管理会社へ出す通知書の例文（ひな形）です。国土交通省の標準契約書では、同じ契約を、管理会社の側から見て「管理受託契約」と呼びます。例の物件は架空の「デモハイツ」です。

分譲マンションの管理組合が管理会社と結ぶ契約と、サブリース（建物の借り上げ）の契約は、ここでは扱いません。サブリースが終わるときの入居者への知らせ方は、「賃貸人変更通知書の例文」にあります。

管理委託契約の解約通知書の例文（雛形）

○○の所を書き換え、条の番号と日付は手元の契約書に合わせます。内容証明で出すときは、送り方の章にある字数と行数の決まりに合わせて改行します。

賃貸管理の委託契約を解約する通知書（管理会社あて）

令和○年○月○日

株式会社○○
代表取締役 ○○○○ 様

委託者 ○○○○
住所 ○○県○○市○○
電話 090-XXXX-XXXX

管理委託契約の解約通知書

デモハイツ（○○県○○市○○）について、令和○年○月○日に貴社と結んだ管理委託契約を、契約書第○条第1項に基づき、令和○年○月○日をもって解約することを、この書面で申し入れます。契約が終わる日の翌日からは、私が自分で管理します。

契約が終わる日までに、次の1〜4をお願いします。
1. デモハイツの書類（入居者ごとの賃貸借契約書と更新の書類、入居者と緊急連絡先の一覧、家賃保証会社との書類、点検と修繕の記録）
2. お預けしている鍵（部屋ごとの本数の一覧を添えて）
3. 入居者からの苦情と、その対応の記録（管理業務報告書にまだ載っていない分）
4. 清掃や点検を頼んでいる会社の名前と、その契約の内容

契約が終わった後は、次の5と6を遅れずにお願いします。
5. 貴社が保管しているお金（家賃や敷金などで、まだ送金前のもの）の精算書と、そのお金の振り込み
6. 家賃などの滞納状況の報告

契約書第○条に基づき、管理が終わることを入居者にお知らせください。新しい連絡先と家賃の振込先は、私からも入居者に知らせます。配る日をそろえたいので、お知らせを出す予定の日を教えてください。

以上

早く終えるとき・契約期間の終わりでやめるとき

申し入れの期限に間に合わないときや、契約期間の終わりで更新しないときは、通知書の「管理委託契約を、」から「この書面で申し入れます。」までを、次のどちらかに替えます。

• 早く終えるとき: 「…管理委託契約を、契約書第○条第2項に基づき、管理報酬の○か月分に当たる額をお支払いし、令和○年○月○日をもって終了します。」
• 契約期間の終わりでやめるとき: 「…管理委託契約を、契約期間が満了する令和○年○月○日をもって、更新せずに終了します。」

契約書に、期間が終わる○か月前までに申し出がなければ更新する、という定めがあるときは、その期限までに届くように送ります。

早く終えるときに払う額を、「解約金」や「違約金」と書いている契約書もあります。額は契約書ごとに違うので、手元の契約書で確かめます。標準契約書では、解約の理由を書く決まりはありません（21条）。

送る前に、手元の契約書で確かめること

解約の決まりは、契約書ごとに違います。国土交通省の「賃貸住宅標準管理受託契約書」（2021年4月公表）では、次のように決めています。月数の所は空欄の様式なので、数字は手元の契約書で確かめます。

2021年6月15日以降に結んだ契約（内容を変えて結び直した契約を含む）なら、更新や解除の決まりは、2つの書面にも書いてあります。契約を結んだときに管理会社から受け取った書面と、その前に重要事項の説明を受けたときの書面です（賃貸住宅管理業法14条1項5号、同法の施行規則31条11号、国土交通省の解釈・運用の考え方）。

それより前に結んだ契約では、これらの書面がないことがあります（同法附則3条）。管理する賃貸住宅が200戸未満の会社は国の登録が要らないので、登録していない会社との契約も同じです（同法3条、施行規則3条）。

解約通知書の送り方（内容証明と配達証明）

解約の申し入れは、管理会社に届いた時から効力が生じます（民法97条）。「○か月前」に間に合ったかどうかは届いた日で決まるので、届いたことを示せる送り方にします。

内容証明を付けると、いつ、どんな内容の文書を、誰から誰あてに出したかを、日本郵便が証明します。配達証明を付け加えると、配達したことも証明してもらえます。どちらも一般書留で出します。

内容証明を出せる郵便局は決まっているので、先に確かめておきます。窓口には、相手に送る文書と、その写し2通（自分と郵便局が1通ずつ保管）と、封筒を持っていきます。

紙で出すときは、写しの字数と行数に日本郵便の決まりがあります。横書きなら、1行20字以内、1枚26行以内などです。2枚以上になるときは、つづり目に印を押します。Wordで作った文書をインターネットで出せる「e内容証明」もあります（無料の利用登録が要ります）。

電話で先に伝えたときも、書面は別に送ります。標準契約書では、申し入れは文書で行います（21条）。出した文書の控え、窓口で受け取った受領証、配達証明の書類は、契約書と一緒にとじておきます。

契約が終わるときに受け取るもの（チェック表）

通知書でお願いしたものが届いたら、次の表で確かめます。標準契約書で引き渡しや報告の決まりがあるのは、22条の3つです。ほかの3つは、通知書でお願いしておくものです。

消防設備の点検を自分で頼み直すときは、「アパートの消防設備点検、大家がやること」で、点検と報告の周期を確かめられます。

標準契約書では、管理が途中で終わったときの報酬は、管理をした割合に応じて払う決まりです（4条2項）。管理会社が立て替えた費用は、大家さんが返します（6条）。精算書では、この2つも確かめます。

国に登録した管理会社は、少なくとも1年に1回と、契約期間が終わった後に、管理業務報告書を大家さんに渡して説明することになっています。報告書には、入居者からの苦情と、その対応の状況も載ります（施行規則40条）。ただし、2021年6月15日より前に結び、その後に更新していない契約では、報告書がないことがあります（賃貸住宅管理業法の附則3条、解釈・運用の考え方）。

途中で解約するときに報告書を渡す決まりは、条文にありません。そのため、苦情の記録は、例文の3のように通知書で頼んでおきます。

引き渡しや精算で話がまとまらないときは、弁護士などに相談します。

管理会社がしていた仕事を、誰がするか決める

管理会社がしていた仕事は、契約が終わると大家さんに戻ります。次の表は、標準契約書で管理会社が大家さんの代わりにする仕事（14条）と、頭書（契約書の始めにある表）の「その他」の欄に書く仕事の例（標準契約書の注意点）を並べたものです。自分でするか、人に頼むかを、終わる日までに決めておきます。

入居者ごとの契約満了日が近づいたら送る更新の案内は、「賃貸の更新案内の例文」にあります。

退去の立ち会いで使う表と、立ち会いの後の段取りは、「退去立会いのチェックシート」にあります。

入居者に知らせる（大家さんと管理会社の両方から）

標準契約書では、契約が終わったら、大家さんと管理会社の両方が、管理が終わったことを遅れずに入居者に知らせます（23条2項）。管理会社は、管理を始めたときに決めた方法（対面、郵送、メールなど）で知らせることになっています（23条のコメント）。

大家さんからのお知らせには、管理が終わる日、新しい連絡先、家賃の振込先を書きます。例文は「賃貸人変更通知書の例文」の例文3（管理会社変更のお知らせ）にあります。建物の掲示板などに管理会社の連絡先を貼っているときは、切り替える日に貼り替えます。

切り替えた日から、入居者の連絡は大家さんに直接届きます。夜や仕事中に届く連絡の分け方は「兼業大家の夜間・勤務中の入居者対応」に、LINEで連絡を受ける窓口の作り方は「大家のLINE公式アカウント活用」にあります。新しい連絡先は、「入居のしおりのテンプレート」で連絡カードにして配ることもできます。

入居者の契約満了を見落とさない（住まい番の例）

書き手が運営している住まい番では、入居者が招待のリンクから登録すると、管理画面の「入居者」タブに部屋と名前が並びます。管理会社から受け取った賃貸借契約書を見て契約満了日を入れておけば、満了まで60日を切った次の朝、大家さんのLINEに、その入居者の部屋と名前と満了日が届きます。無料プランでは、月曜の朝にまとめて届きます。

参考にした資料

リンク先は2026年10月7日に確かめました。

• 国土交通省「賃貸住宅標準管理受託契約書」2021年4月23日公表（頭書(3)の注意点、3条、4条、6条、7条、12条、13条、14条、21条、22条、23条、12条と23条のコメント）
• 国土交通省「賃貸住宅の管理業務等の適正化に関する法律の解釈・運用の考え方」2023年3月31日施行の版（13条・14条・20条関係）
• e-Gov 法令検索「賃貸住宅の管理業務等の適正化に関する法律」3条、14条、附則3条
• e-Gov 法令検索「賃貸住宅の管理業務等の適正化に関する法律施行規則」3条、31条、40条
• e-Gov 法令検索「民法」97条
• 日本郵便「内容証明」「内容証明 ご利用の条件等」「配達証明」「e内容証明（電子内容証明）」